Documenti alla portata di un click !!!
Quando si parla di archivio e documenti le problematiche più costanti sono lo spazio eccessivo dedicato alla conservazione dei documenti e la difficoltà di reperibilità e riutilizzo degli stessi.
Un sistema software di archiviazione documentale risolve queste difficoltà e consente un utilizzo ottimizzato delle informazioni archiaviate.
Tramite questa soluzione è possibile gestire in modo semplice e rapido i documenti cartacei acquisendoli tramite scanner salvandoli su CLOUD, catalogandoli ordinatamente e diffondendoli e condovidendoli tra gli utenti accreditati.
I principali vantaggi sono:
- Velocità e semplicità di digitalizzazione dei documenti
- Reperibilità delle informazioni e velocità di ricerca
- Archiviazione ordinata e metodica
- Salvataggio su cloud con backup di sicurezza
- Eliminazione di ingombranti archivi fisici
- Spazio illimitato su cloud
In sintesi l'archiviazione documentale, attraverso un processo di acquisizione documenti semplice ed immediato, permette di MEMORIZZARE, ARCHIVIARE, CONSERVARE e CONSULTARE tutti i documenti relativi alla propria attività, siano essi in origine cartacei o digitali.